Eventos

Eventos são importantes fontes de informação e contato para o GameBlast. De modo a tornar o processo mais transparente, será estabelecido o seguinte procedimento com relação a eles:

• 1. Assim que tomar conhecimento de um evento relevante para o site (seja através do e-mail comunicação@gameblast.com.br ou de outra forma), o diretor de eventos entrará em contato com a organização solicitando convites/credenciais (o que também deve ser feito através do e-mail comunicação@gameblast.com.br).

  2. Com os convites/credenciais à disposição, o diretor de eventos abrirá um tópico sobre o evento no grupo da equipe indicando quantas vagas estão à disposição, funções (escrever, fotografar, filmar, entrevistar - não deverá especificar quantidade de vagas por função), BPs que a participação valerá e prazo para responder (normalmente 24h). Os interessados responderão dizendo em que se dispõem a ajudar.

  3. Com os nomes, o diretor de eventos abrirá um tópico sobre o evento no grupo de gestão (diretores) indicando a quantidade de vagas, os interessados e quais funções eles se disponibilizaram a fazer. Os demais diretores vão comentar opinando quem deve fazer parte da cobertura e quem deve ser o responsável por ela (não precisa ser necessariamente um diretor), sendo que cada comentário equivale a um voto. No caso de uma quantidade igual ou menor de interessados em relação ao número de vagas, todos são aprovados, e só resta a escolha do responsável pela cobertura. A definição pode ser fechada com 8 votos. O mínimo de votos para fechar em 24h é 4. Em 48h, a definição é fechada independente do número de votos. Em seguida, os selecionados são avisados pelo diretor de eventos, e o responsável pela cobertura começa a preparar a agenda e dividir as tarefas.

  4. A partir daí, o tópico funciona como acompanhamento do evento, em que outros diretores podem solicitar materiais e outras informações para o responsável pela cobertura ou diretor de eventos, até que as ações relativas ao evento sejam concluídas.

Dependendo do tamanho do evento, o métido da cobertura, a quantidade de responsáveis e de BPs recebidos pode variar. Os eventos são divididos da seguinte forma:

Eventos de pequeno e médio porte (lançamentos, campeonatos, coletivas):

• • Valem 5BP extras por dia de evento, além dos BPs gerados pelo cargo (por exemplo: caso vá como redator, ele receberá os pontos pelo texto publicado + os pontos extras). Este valor é adicionado ao total acumulado no BP Grid.

  • No caso de ressalvas por parte do responsável pela cobertura ou diretor de eventos, os pontos são reduzidos a 2BP extras por dia.

  • O responsável pela cobertura se compromete a cuidar de: distribuição atividades para os demais membros da cobertura, gerenciamento dos arquivos gerados (como vídeo e texto), redação de relatório ao final do evento para ser enviado ao diretor de eventos (no caso de o responsável não ser diretor) ou postagem no grupo de gestão, no tópico do evento (caso seja diretor).

Eventos de grande porte (E3, BGS):

• • Será estabelecido um valor em BPs extras pela participação integral no evento (exemplo: máximo de 100BP pela participação na cobertura da E3), que será descontado mediante avaliação do(s) responsável(is) pela cobertura. Este valor é adicionado ao total acumulado no BP Grid.

  • Neste caso, o membro da cobertura não recebe pontos a mais pelas atividades do cargo (por exemplo: caso vá como redator, tudo o que fizer durante a cobertura estará incluído no valor em BPs máximo determinado para o evento - o que fizer fora do evento será pontuado normalmente).

  • Recomenda-se iniciar a seleção de membros e organização com bastante antecedência, e será possível nomear mais de um responsável pela cobertura (exemplo: dividir em grupos e cada um ter um responsável, ou então dividir as tarefas entre os responsáveis como um ficar com a agenda e outro cuidar dos arquivos gerados).